Версия для слабовидящих
 

Курс «Информационные технологии в делопроизводстве»

Курс ориентирован на учащихся 10-х классов средних школ, имеющих предшествующую компьютерную подготовку, имеющих представление о компьютерах и прикладных программах, используемых для обработки текстовой, табличной и графической информации, имеющих первоначальные навыки письма «десятипальцевым» методом. Курс рассчитан на 1 год по 2 академических часа в неделю.

Целью обучения курса «Информационные технологии в делопроизводстве» является предпрофессиональная подготовка учащихся к работе по профессии офис-секретарь.

Основные задачи курса «Информационные технологии в делопроизводстве»:

Образовательная: помочь старшеклассникам овладеть навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности.

Развивающая: формирование у учащихся системно – информационного взгляда на мир, включающего абстрагирование, моделирование, а также навыков владения компьютером на уровне « грамотного пользователя», специалиста.

Воспитательная: всестороннее развитие личности учащегося. Воспитание трудолюбия, самостоятельности, аккуратности.

Главное внимание в курсе должно уделяться изучению систем обработки текстовой информации, когда вопросы компьютерной обработки информации рассматриваются на примерах такой прикладной области деятельности как делопроизводство, способам компьютерной обработки деловой информации, основам делопроизводства, методам организации делопроизводства, стандартами деловых документов.

Используемые в процессе изучения курса формы: лекции, комбинированные занятия, деловая игра.

Навыки, приобретенные при изучении курса, могут рассматриваться и как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой другой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составить и оформить с помощью компьютера, умение использовать при оформлении документов графику, позволит ученикам в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности

Учащиеся должны знать:

  • Обязанности секретаря.
  • Основные виды деловых документов.
  • Организационные методы ведения делопроизводства, виды документооборота и этапы обработки потоков деловых документов.
  • Правила регистрации документов, методы организации контроля за исполнением документов.
  • Методы организации хранения исполненных документов.
  • Правила составления и оформления стандартных форм деловых документов.

Учащиеся должны уметь:

  • Составить стандартный деловой документ.
  • Зарегистрировать документ.
  • Оформить деловой документ в соответствии с формулярами, правильно используя функциональные возможности изученных текстовых редакторов.
  • Правильно организовать хранение исполненных документов.
  • Подготовить документы для последующей сдачи в архив.

В качестве итоговой проверки знаний, умений и навыков предполагается экзамен, состоящий из трех частей:

  1. Проверка теоретического материала по курсу.
  2. Проверка техники       скоростной печати (с использование тренажера клавиатуры)
  3. Проверка умения составлять, печатать и регистрировать документы по делопроизводству предприятия.

Планирование курса «Информационные технологии в делопроизводстве»

Тема

Содержание темы

Форма контроля

К-во

часов

1. Введение

(2 часа)

1.1 Повторение материала, изученного в 1 части курса.

устный опрос

2

2. Десятипальцеый метод печатания на клавиатуре

(17 часов)

2.1 Принципы десятипальцевого метода печатания. Деление клавиатуры на зоны действия пальцев.

устный опрос

1

2.2 Основной ряд клавиатуры.

практическая работа №9

2

2.3 Верхний ряд клавиатуры

практическая работа №10

2

2.4 Нижний ряд клавиатуры

практическая работа №11

2

2.5 Печатание цифр в тексте

практическая работа №12

1

2.6 Знаки в тексте

практическая работа №13

2

2.7 Латинская клавиатура

практическая работа №14

2

2.8 Печатание формул

практическая работа №15

1

2.9 Клавиатурные тренажеры

практическая работа №16

4

3. Основы делопроизводст-ва. (39 часов)

 

3.1. Требования к оформлению документов.

3.1.1 Понятие о документе.

устный опрос

1

3.1.2. Унификация и стандартизация документов. ГОСТ 6.38-90

устный опрос

1

«Требования к оформлению документов».

3.1.3. Бланк, его составные части. Понятие реквизита. Максимальный набор реквизитов.

устный опрос

3

3.1.4. Требования к тексту документов. Деление документов на простые и сложные.

устный опрос

2

3.1.5 Типы текстов – трафареты, анкеты, таблицы. Оформление табличного материала в тексте.

практическая работа №1

3

3.1.6. Лингвистические особенности служебных документов. Типичные ошибки при составлении документов.

практическая работа №2

2

3.2 Организационно-распорядительные документы.

3.2.1. Организационные документы – устав, положения, инструкции.

практическая работа №3

6

3.2.2. Распорядительные документы – приказы, указы, решения, распоряжения.

практическая работа №4

6

3.2.3. Протокол.

практическая работа №5

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.4. Информационно-справочные документы: акты, служебные и объяснительные   записки, телеграммы, справки, телефонограммы, факсы, письма.

практическая работа №6

6

3.2.5. Письма коммерческого характера. Соблюдение коммерческой тайны при     работе с документами.

практическая работа №7

2

3.3. Особенности составления текстов писем коммерческого характера.

3.3.1 Организация документооборота. Технология работы с документами.

устный опрос

2

3.3.2. Текущее хранение документов.

устный опрос

1

3.3.3 Обработка дел для архивации.

практическая работа №8

2

4. Профессиональ-ная этика и деловое общение

(8 часов)

4.1 Этикет. Служебный этикет.

Поведенческий этикет.

устный опрос,

деловая игра

4

4.2 Речевой этикет. Ведение телефонных переговоров.

устный опрос, деловая игра

2

4.3 Деловые беседы, совещания, встречи, переговоры. Роль секретаря в их подготовке и организации.

устный опрос, деловая игра

2

4.4 Стратегия и тактика при проведении переговоров.

устный опрос, деловая игра

1

4.5 Визитные карточки.

практическая работа №17

1

Итого

68

 

 

Литература:

  1. Государственный стандарт Российской Федерации. ГОСТ Р 6.30-2003.Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
  2. «Перечень       типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения» (утвержден Росархивом 06.10.2000), редакция от 27.10.2003.
  3. Постановление Правительства Российской Федерации от 27.10.1995 № 1268 (ред. От 08.06.2001) «об упорядочении изготовления, использования. Хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба российской Федерации»
  4. Приказ Росархива от 27.11.2000 № 68 «Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
  5. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24 –ФЗ (ред. от 10.01.20003) «Об информации, информатизации и защите информации»
  6. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в российской Федерации»
  7. Информатика 10-11 класс/ Под ред. Н.В. Макаровой, СПб.: Питер, 2002.
  8. Стяжкина Т. А. Делопроизводство предприятия — М.: «Издательство «Экзамен»», 2002.-224 с.
  9. Материалы с диска Консультант Плюс: Высшая школа (Программа информационной поддержки российской науки и образования)
  10. Материалы с сайта http://cio.iv.ru
  11. Материалы с сайта http://dll.botik.ru

 

 

Сайт обновлен 24 апреля 2024г.
Сайт разработан в Solikamsk59.ru